UPS inspark ska vara ett välkomnande evenemang där alla deltagare behandlas likvärdigt och med
respekt. Insparkspolicyn är en del i arbetet med att uppfylla detta. Policyn börjar med en definition av
generalernas och Jämlikhetsansvarigas roller. Därefter beskrivs processen för ärendehantering; hur man
går tillväga om policyn inte följs. Sist definieras vissa centrala principer. Policyn ska följas av både
generaler, faddrar och recentiorer. Insparkspolicyn hänvisar till UPS jämlikhetspolicy.
UPS jämlikhetspolicy gäller Uppsala Politicesstuderande (UPS) styrelse, utskott och
ämbetspersoner. Policyn omfattar alla arrangemang som anordnas av UPS, personer som
representerar UPS samt all verksamhet i föreningens lokaler. Policyn utgår från
Diskrimineringsombudsmannens (DO) sju diskrimineringsgrunder. För definitioner av
begrepp som används i texten hänvisas till diskrimineringsombudsmannens hemsida och diskrimineringslagen.
Uppsala Politicesstuderande, nedan kallad föreningen, är en förening som arbetar med att
främja sina medlemmars intressen när det gäller utbildningsfrågor och gemenskap under
studietiden. För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för
olika ändamål kopplade till verksamheten. Syftet med denna integritetspolicy är att översiktligt
redogöra för vilka personuppgifter föreningen samlar in, var och hur länge dessa lagras samt
beskriva vilka rättigheter varje enskild medlem har rörande sina personuppgifter. Mer specifika
rutiner för hur föreningen arbetar med personuppgiftshantering återfinns i dokumentet Handbok
för personuppgiftshantering.
Syftet med denna handbok är att klarlägga rutiner och riktlinjer för föreningens
personuppgiftshantering, något som är ett lagstadgat krav enligt dataskyddsförordningen
GDPR. Handboken kan ses som en utfyllnad av det som stadgas i integritetspolicyn vars syfte
är att översiktligt redogöra för hur och vilka personuppgifter som behandlas. Alla
förtroendevalda i föreningen ska ta del av och ha tillgång till denna handbok, allt för att säkra
en god personuppgiftshantering som värnar om medlemmarnas integritet och rättigheter
kopplat till sina personuppgifter.